Le Comité d’Orientation et de Pilotage (COP)

Attributions du COP

Au niveau national, le pilotage du PROPACOM Ouest est assuré par le Comité d’Orientation et de Pilotage (COP) créé par l’arrêté n° 593/MINADER/MPMEF/MPMB du 15 décembre 2014 modifiant l’arrêté n° 271/MINADER/CAB du 16 août 2012.

Le COP est l’organe consultatif et de bonne gouvernance. Il est chargé de la supervision, de l'orientation et de la bonne exécution desdits projets en veillant au respect des objectifs et de la stratégie de l'intervention des projets et en s'assurant de la cohérence des interventions avec les politiques nationales et les autres projets en cours. Le COP a pour missions :

  • de valider les Programmes de Travail et Budgets Annuels soumis par l'UCP avant leur transmission aux bailleurs ;
  • d'approuver les rapports annuels d'activités du PROPACOM Ouest ;
  • d'examiner et d’approuver  le rapport d'audits du PROPACOM Ouest ;
  • de vérifier l'application stricte des recommandations des rapports d'audits, des missions de supervisions des différents Bailleurs et des missions de Suivi-Evaluation du Ministère de l'Agriculture ;
  • de veiller au respect des objectifs et des stratégies d’intervention du PROPACOM Ouest ;
  • de veiller à la cohérence des interventions du PROPACOM Ouest avec les politiques nationales et projets en cours ;
  • de veiller à la bonne répartition des ressources disponibles entre les différents départements de l’aire d’intervention du PROPACOM Ouest ;
  • de veille au développement de synergie et de complémentarité entre les activités du PROPACOM Ouest et celle des autres projets de la zone.

Composition du COP

Le COP est composé des membres ci-dessous désignés ou leurs représentants :

  • le Directeur Général de la Planification, du contrôle des Projets et des Statistiques (DGPSP) du MINADER ou son Représentant, Président
  • les Préfets des Chefs-lieux de Régions abritant les antennes des projets, à savoir Man et Séguéla ;
  • le Directeur Général des Production et de la Sécurité Alimentaire (DGPSA) du MINADER ou son Représentant
  • le Directeur de la Planification, de la Programmation et du Financement (DPPF) du MINADER ou son Représentant,
  • le Directeur de l’Evaluation et des Projets (DEP) du MINADER ou son Représentant,
  • le Directeur en charge de l’Evaluation des Projets du Ministère des Eaux et Forêts ou son Représentant,
  • le Directeur en charge de l’Evaluation des Projets du Ministère de l’Environnement, de la Salubrité Urbaine et du Développement Durable ou son Représentant,
  • un Représentant du Ministère auprès du Premier Ministre chargé de l’Economie et des Finances (MEF) ou son Représentant,
  • un Représentant du Ministère auprès du Premier Ministre, chargé du Budget,
  • un Représentant du Ministère d’Etat, Ministère du Plan et du Développement,
  • trois Représentants des Organisations Paysannes, à savoir :
    • un Représentant des producteurs ;
    • un Représentant des transformateurs ;
    • un Représentant des Commerçants.
  • autres acteurs, à titre consultatif, sans voix délibérative, si nécessaire.

Fonctionnement du COP

Le Secrétariat du COP est assuré par la DEP appuyé par l’UCP en relation avec l’unité de coordination commune du PROPACOM Ouest ; Les documents de travail sont portés à la connaissance des membres du COP au plus tard dix jours avant la tenue de la réunion. Le COP se réunit sur convocation de son Président en session ordinaire deux fois par an et en session extraordinaire aussi souvent que nécessaire. Les sessions ordinaires se tiennent généralement au mois de juillet et de novembre au plus tard.